Solicitar Organizar una Competición
Solo los Clubes de Pleno Derecho podrán organizar una competición oficial AEP de nivel AEP-1 Nacionales. Para organizar competiciones AEP2 se debe haber realizado otras competiciones. Los clubes que nunca hayan organizado una competición AEP solo podrán solicitar competiciones de nivel AEP-3. La solicitud se hará por el Responsable de Club (RC) y desde el e-mail previamente registrado por el RC, informando sobre el nombre de la competición, nivel, fecha propuesta y localidad donde tendrá lugar, comunicándolo al e-mail: OrganizadoresAEP@gmail.com
Una vez la organización sea otorgada por la Junta Directiva, se publicará en el Calendario Deportivo y el Club Organizador deberá enviar entonces la ENCUESTA, con los datos necesarios para preparar la invitación de la competición, al e-mail: OrganizadoresAEP@gmail.com con una antelación mínima de cuatro (4) meses para los de nivel AEP-2 y de tres (3) meses para las de nivel AEP-3.
Para solicitar los campeonatos AEP-1 se debe enviar los dosier en el plazo que la AEP publica para preparar los campeonatos del año siguiente.Los campeonatos AEP-1 tendrán unas semanas concretas para su posible organización. Los campeonatos AEP-2 o AEP-3 no pueden coincidir en la misma semana si son de regiones adyacentes.
Adicionalmente, se deberán cumplir todos los requisitos establecidos en la GUIA PARA ORGANIZACIÓN DE CAMPEONATOS de la AEP..
Cartel y Pancarta
Para competiciones de nivel AEP-1 o AEP-2 es obligatorio confeccionar un cartel y una pancarta (o Photocall) oficiales de la competición, de acuerdo a las indicaciones dadas por los responsables de la AEP, siendo de carácter voluntario para las competiciones de nivel AEP-3, donde deberá figurar en lugar prominente el logo de la AEP y de sus patrocinadores principales. Antes de la confección física del cartel y/o pancarta, o de ser compartida en Redes Sociales, deberá enviarse al e-mail: OrganizadoresAEP@gmail.com, para su aprobación.
Papeles de Competición
Las personas designadas por la AEP prepararán todos los documentos oficiales, necesarios para la competición, que le serán enviados por e-mail al Responsable del Club Organizador, con tiempo suficiente, para que éste imprima el número de copias necesarias y los recorte, si procede. Los rótulos para las diferentes zonas, papeletas de intentos y otros papeles genéricos pueden ser descargados clickando sobre el botón «Descarga Papeles & Rótulos».
PAPELES GENÉRICOS PARA TODA LA COMPETICIÓN
· Listado de inscritos (2 copias)
· Rótulos para las diferentes zonas de competición
PAPELES A ENTREGAR AL JUEZ RESPONSABLE COMPETICIÓN
(para cada sesión de levantamiento)
· Listado de Pesaje (2 copias)
· Tarjetas de Speaker (1 copia, Necesario recortarlas)
· Control de Equipamiento Personal (1 copia)
· Suficientes papeletas de intentos, (recortadas y grapadas en un grupo con 3 de Squat, 3 de Press Banca y 5 de Peso Muerto, para cada levantador/a)
PAPELES A DEPOSITAR EN LA MESA DE ANOTADORES
(para cada sesión de levantamiento)
· Planilla Oficial, para de anotación de los intentos (1 copia)
· Hoja de Ajustes de los Soportes (1 copia)
Servicio de Catering
El Club Organizador deberá proveer, por sus propios medios o contratandolo con una empresa externa, un servicio de catering, suficiente y adecuado, para el Equipo de Cargadores, Jueces y Oficiales AEP, en funciones, para cada sesión de levantamiento, consistente en bocadillos calientes y/o frios, fruta, algo de bollería y/o barritas energeticas y bebidas frías (imprescindible agua y Café), de forma que el personal pueda tener acceso, de forma rápida e higiénica, a comer y/o beber algo durante los descansos.
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